Изучаем историю пары (анкета-опросник про ваше знакомство, образ жизни, увлечения и т.д.). Определяем стиль и зоны декоративного оформления. Прорабатываем основные позиции сценария и наполнения свадьбы артистами (музыкальные /танцевальные коллективы, шоу номера и т.д.)

- Подбираем площадки, наиболее подходящие по стилистике, функциональности, отдаленности и ценовой политике, свободные на вашу дату.

- Планируем просмотры, совместные поездки в удобное для Вас время

- Сравниваем понравившиеся варианты по цене, описание всех плюсов и минусов, особенностей площадки

- Прорабатываем договор с площадкой, вносим корректировки, подписываем и вносим предоплаты. Мы берем на себя все поездки на площадку, связанные с этапами оплаты и другими рабочими моментами

- Предварительно делаем РЕАЛЬНЫЙ расчет вашей свадьбы. Во время подготовки  контролируем и оптимизируем бюджет. Постоянный анализ рынка и поиск наиболее выгодных предложений для клиента

- Составляем удобный график оплат

- Детально прорабатываем первоначальные референсы по оформлению, с учетом выбранной площадки.

- Составляем техническое задание декоратору, обсуждаем совместные идеи, рационально распределяем бюджет на декор

- Совместно встречаемся с декоратором, презентуем проект клиенту, делаем наброски визуализаций

- Заключаем договор с декоратором, внесение предоплаты

- Выезжаем на площадку для снятия замеров с декоратором, вносим корректировки проекта, оптимизируем бюджет

- Визуализируем основные зоны оформления, финально согласуем смету по декору

- Контролируем этапы подготовки, своевременно извещаем об изменениях в кол- ве гостей, столов и т.д.

- Помогаем в создании гармоничных образов невесте и жениху, составляем мудборды, даем рекомендации салонов платьев/костюмов/обуви/колец и других аксессуаров

- Сопровождаем во время примерок

- При необходимости подбираем профессионального стилиста-имиджмейкера

- Подбираем стилиста по волосам и визажиста для невесты

- Составляем палитру дресс-кода для гостей свадьбы

- Прорабатываем Ваши референсы или сами подбираем с учетом стиля и концепции свадьбы

- Помогаем с составлением текста приглашения

- Составляем техническое задание для дизайнера-разработчика

- Просчитываем печать/изготовление (пластик, дерево, иные материалы)/разработки сайта, мобильного приложения в разных фирмах, сравниваем и выбираем оптимальный вариант, предоставляем полную информацию клиенту

- Согласовываем и корректируем макеты, пока не придем к идеальному решению

- Контролируем сроки изготовления приглашений

- Рассылаем пригласительные по электронной почте или транспортными компаниями в разные города и страны

- Подбираем ведущих со ссылками на промо материалы

- Совместно встречаемся (или Zoom по желанию) с понравившимися кандидатами

- Заключаем договор, вносим предоплату для бронирования

- Составляем тайминг и сценарий вечера с проработкой активностей и интерактивов для гостей на основе анкет и фото/видео материалов, полученных от пары

- Организуем повторную встречу для обсуждения сценария, разных «фишек» и интересных идей, которые можно реализовать на свадьбе

- Подготавливаем и заказываем реквизита для программы ведущего (анкеты для гостей, лотерея, подарки за интерактивы и т.д.)

- Взаимодействуем с гостями для подготовки творческих сюрпризов

- Помогаем в подборке музыкальных треков на ключевые моменты свадьбы (выездная церемония, первый танец, вынос торта и т.д.)

- Подбираем регистратора для проведения выездной церемонии в случае, если ведущий не берет на себя эту роль

- Подбираем фотографов и видеографов со ссылками на портфолио(сайт). Разъясняем стоимость «пакетов» услуг, сроков готовности и материалов на выходе

- Организуем Совместную личную встречу (или скайп) с выбранными исполнителями

- Подбираем локации для съемки, разрабатываем сценарий утра невесты

- Заключаем Договора, вносим предоплату для бронирования

- После свадьбы – контролируем сроки готовности фото/видео материалов.

Передаем паре готовый результат

- Составляем предложения по музыкальным/танцевальным коллективам со ссылками на промо материалы

- Подбираем шоу номера (световое, огненное, иллюзионное и т.д.) в зависимости от задач

- Работаем с приглашенной «звездой» (организация выступления, обеспечение райдеров)

- Согласование с площадкой использования спецэффектов (тяжелого дыма, конфетти, холодных фонтанов, запуск фейерверка и т.д.)

- Ведем переписку и переговоры с менеджером площадки по организационным вопросам

- Выезжаем на площадку для замеров, согласовываем сроки внесения предоплат и решения прочих моментов, требующих личного присутствия

- Составляем фуршетное и банкетное меню на основе пожеланий от клиента, рассчитываем выход блюд, оптимизируем бюджет

- Рассчитываем напитки, заказываем алкоголь у компании-поставщика

- Составляем план расстановки мебели

- Пишем техническое задание для персонала площадки и тайминг подачи блюд

- Согласовываем привоз своего торта и условий его хранения

- Согласовываем заезд на монтаж/демонтаж, составляем пропускные списки
персонала, перечень ввозимого оборудования и декора

- Подбираем и заказываем трансфер для передвижения гостей, жениха и невесты

- Заключаем договор и согласовываем сроки внесения предоплаты

- Составляем маршрутные листы для водителей

- Прорабатываем варианты передвижения фото/видео команды в случае смены локаций/сборов/прогулки/банкета

- Подбираем фото - вариантов торта в единой с декором стилистике

- Прорабатываем дизайн и расчет веса торта

- Подбираем кондитерскую с учетом особенностей дизайна и вкусовых предпочтений пары

- Организуем дегустации

- Составляем задания для кондитерской, просчет и заказ свадебного торта

- Подготавливаем задания для компании-прокатчика светового/звукового/видео оборудования с учетом особенностей площадки и задач мероприятия

- Выезжаем на площадку с представителем прокатной компании, встреча с местным техником для решения вопросов распределения мощности и точек подключения стороннего оборудования

- Анализируем смету по техническому обеспечению, оптимизируем бюджет

- Визуализируем застройки сцены и расстановки оборудования на площадке, проводим согласования

- Заключаем договор и согласовываем внесение предоплаты для бронирования

- Составляем и рассылаем тайминги для пары, площадки, команды

- Накануне свадьбы обзваниваем всех подрядчиков и контролируем время прибытия каждого из них

- Подготавливаем печать всей документации по мероприятию

- Помогаем в подборе отеля /апартаментов/студии для сборов невесты и жениха

- Бронируем проживание для гостей согласно спискам от клиента

- Подготавливаем бытовой райдер работающей на свадьбе команды или приглашенного артиста (закупка напитков, сэндвичей, заказ горячего питания)

- Подбираем хореографа для постановки свадебного танца

- Разрабатываем дизайн и заказ книги пожеланий, шкатулки для колец, бокса для денежных подарков и т.д.

- Заказываем зонтики на случай дождя, пледов в прохладное время года, накладок на каблуки в случае нахождения гостей на земле/траве и прочие мелочи, о которых вы можете даже не вспомнить

- Заказываем кальяны, выездной коктейльный бар, станции мороженого и т.д.

- По желанию пары организуем репетицию выездной церемонии на площадке

- Отвечаем за прием букета, бутоньерки

- Встречаем фото/видео команду

- Решаем бытовые вопросы (принести кофе, отпарить платье, пришить пуговицу, одеть фату и т.д.)

- Психологически поддерживаем невесту и жениха перед волнительными моментами
- Помогаем и сопровождаем во время прогулки - фотосессии (поправить макияж, прическу, понести шлейф платья и т.д.)

- Контролируем тайминг дня

- Организуем логистику и трансфер для пары, рассчитываемся с водителем

- Помогаем в Загсе или на церемонии венчания

- Организуем фуршетную часть (шампанское, закуски) после регистрации и во время прогулки с гостями

- Помогаем в любом вопросе во время банкетной части (заменить туфли, поправить макияж, переодеть платье для танца и т.д.)

- Принимаем площадку перед началом монтажа

- Контролируем заезд/разгрузку/монтаж декораторов и сотрудников арендных компаний по декору, мебели, оборудованию. Делаем Пересчет ввозимых позиций и подписание актов

- Контролируем расстановку мебели согласно плану

- Контролируем работу банкетной службы — подготавливаем текстиль, посуду, своевременную сервировку и т.д. Устраиваем планерку с банкетным менеджером по особенностям гостевого меню, таймингу выноса блюд, питанию персонала.

- Планируем с ведущим и DJ

- Проверяем работы звукового/светового/видео оборудования, пробный запуск контента

- Встречаем и размещение кавер-группы и других артистов

- Обеспечиваем бытовым райдером артистов, подготовливаем гримерные комнаты

- Принимаем работы флористов-декораторов, проверяем готовность декоративных зон согласно смете и согласованной визуализации проекта, подписание акта с указанием всех арендных позиций и их стоимости

- Пересчитываем кол-во стульев, приборов за столами согласно плану рассадки, распределяем именные карточки, вносим корректировки в случае внезапных изменений в количестве гостей

- Проверяем готовность площадки перед приходом гостей

- Встречаем гостей, информируем о зонах активности, помогаем в любом вопросе

- Расселяем проживающих в отеле гостей согласно заранее подготовленным спискам

- Инструктируем родных/друзей пары, участвующих в выездной церемонии (выходы на церемонию, в какой момент выносить кольца и т.д.)

- Координируем выездную церемонию

- Помогаем во время поздравлений/фотосессии пары с гостями (координаторы забирают цветы, поправляют платье невесте и т.д.)

- Контролируем рассадку гостей за столы, оперативная помощь, если кто-то не может найти свое место

- Контролируем работу официантов

- Взаимодействуем с ведущим, DJ, артистами, контролируем сценария и программы

- Принимаем и оплачиваем торт

- Своевременно корректируем тайминг кухни (по выносам горячих закусок, горячего, торта) в случае сдвигов в сценарии ведущего

- Организуем питания для команды и приглашенных артистов

- Помогаем с вызовом такси или расселением гостей в отеле

- Производим оплаты с подрядчиками

- Закрываем счета с рестораном, сверяем алкоголь

- Контролируем загрузку оставшегося алкоголя, подарков, цветов

- Контролируем Демонтаж света/звука/видео

- Сдаем площадку менеджеру по акту